資遣員工的正確流程：預告期、資遣費計算與通報義務

資遣是勞資關係中風險最高的環節之一。少給一天預告期、漏掉通報義務、資遣費算錯，都可能引發勞資爭議甚至裁罰。本篇整理資遣的法定流程、資遣費公式與常見錯誤，幫助企業一次做對。

哪些情況才能合法資遣員工？

依勞基法第 11 條，雇主得預告終止契約（即資遣）的情況：

注意：「不能勝任工作」需有客觀事實與紀錄依據，不能只是主管不喜歡或個性不合。

未按規定預告，雇主應給付「預告期間工資」作為補償（俗稱代替通知金）。

台灣現行資遣費依勞退新制（2005 年 7 月 1 日後）計算：

公式：每滿 1 年給 0.5 個月平均工資，未滿 1 年者依比例計算，最高給 6 個月。

平均工資：取資遣前 6 個月薪資總額除以 6 個月的實際日曆天數，再乘以 30。

若員工在 2005 年 7 月 1 日前就已在職（舊制年資），舊制部分按每滿 1 年給 1 個月平均工資計算，最高 45 個月。

依就業服務法第 33 條，雇主資遣員工時，應在 10 日前（或同時）向主管機關及公立就業服務機構通報，並填具資遣計畫書。

大量解僱（依《大量解僱勞工保護法》）的門檻與程序更嚴格，涉及人數較多時需特別注意。

原則上資遣費應一次付清，但實務上若雙方協商同意分期，並無法律明文禁止。建議簽訂書面協議，載明分期金額與時程。

依新制計算，未滿 1 年按比例計算。工作 1 個月，資遣費約為 0.5 × (1/12) 個月平均工資。金額雖小，仍有義務給付。

口頭告知可能有效，但有爭議風險。建議以書面（書面通知或電子郵件）告知，並請員工簽收確認，以留存紀錄。

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