策識永續人才教練
減班休息（無薪假）懶人包：合法流程、薪資計算與政府補助
企業在景氣波動或訂單減少時，常考慮實施「減班休息」（俗稱無薪假）。但許多企業不知道：不得片面實施，必須取得每位員工個別同意，且有通報義務。本篇一次整理合法流程、薪資底線與政府補助，讓企業做對、做安心。
什麼是減班休息？和無薪假有什麼不同？
法律上並無「無薪假」一詞，正式名稱是「勞雇雙方協商減少工時」，依據是勞動部《因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項》。核心條件：
- 事業單位受景氣影響致停工或減產
- 經勞雇雙方協商同意
- 暫時縮減工作時間及減少工資
企業可以單方面宣布無薪假嗎？
不可以。片面實施將違反勞基法第 21 條（工資應由勞雇雙方議定）及第 22 條（工資應全額給付）。若員工不同意卻遭強制實施，員工得依勞基法第 14 條終止契約，並請求資遣費及非自願離職單。
合法實施減班休息的 5 個步驟
- 與每位員工個別協商：不得僅以公告、工會決議或勞資會議取代，須逐一取得同意。
- 簽署書面協議書：正本加蓋公司大小章，勞雇各執一份。
- 向勞工局通報：備妥通報函文、通報表、名冊及佐證資料，向所在地勞工局及勞動力發展署分署通報。
- 注意實施期限：每次以不超過 3 個月為原則，期滿須重新協議。
- 確認薪資底線：每月給付工資不得低於法定基本工資（2026 年為月薪 29,500 元）。
減班期間薪資、勞退如何計算？
薪資：依協議減少後的工資給付，但不得低於基本工資。
勞健保投保薪資：可依實際領取薪資申請調降投保級距。
勞退 6%：仍應以員工原領薪資為準提繳，不得因減班而降低提繳額度。
有哪些政府補助可申請？
僱用安定措施（薪資差額補貼）：特定行業員工減班達 30 日以上，可申請減班前後薪資差額的 70%，每人每月最高 11,500 元。
勞工再充電計畫：減班期間員工可參加職業訓練，最高補助訓練費用 80%，並可領取生活津貼。詳情洽勞動力發展署。
常見問題 FAQ
Q：工會同意了，員工個別不同意也沒關係嗎？
不行。即使工會同意或勞資會議通過，仍必須取得每位員工個別同意，不可省略。
Q：一張協議書可以無限期延長嗎？
不行。每次實施以 3 個月為限，期滿須重新協商並簽新的協議書。
Q：員工不同意減班，公司可以直接資遣嗎？
員工不同意是其法定權利，雇主不得以拒絕減班為由片面資遣，否則可能構成不法解僱。
需要協助評估是否符合減班條件、擬定協議書或準備通報文件，歡迎聯繫策識永續人才管理顧問，服務高雄市、屏東縣及全台企業。
減班休息（無薪假）懶人包：合法流程、薪資計算與政府補助
企業在景氣波動或訂單減少時，常考慮實施「減班休息」（俗稱無薪假）。但許多企業不知道：不得片面實施，必須取得每位員工個別同意，且有通報義務。本篇一次整理合法流程、薪資底線與政府補助，讓企業做對、做安心。
什麼是減班休息？和無薪假有什麼不同？
法律上並無「無薪假」一詞，正式名稱是「勞雇雙方協商減少工時」，依據是勞動部《因應景氣影響勞雇雙方協商減少工時應行注意事項》。核心條件：
- 事業單位受景氣影響致停工或減產
- 經勞雇雙方協商同意
- 暫時縮減工作時間及減少工資
企業可以單方面宣布無薪假嗎？
不可以。片面實施將違反勞基法第 21 條（工資應由勞雇雙方議定）及第 22 條（工資應全額給付）。若員工不同意卻遭強制實施，員工得依勞基法第 14 條終止契約，並請求資遣費及非自願離職單。
合法實施減班休息的 5 個步驟
- 與每位員工個別協商：不得僅以公告、工會決議或勞資會議取代，須逐一取得同意。
- 簽署書面協議書：正本加蓋公司大小章，勞雇各執一份。
- 向勞工局通報：備妥通報函文、通報表、名冊及佐證資料，向所在地勞工局及勞動力發展署分署通報。
- 注意實施期限：每次以不超過 3 個月為原則，期滿須重新協議。
- 確認薪資底線：每月給付工資不得低於法定基本工資（2026 年為月薪 29,500 元）。
減班期間薪資、勞退如何計算？
薪資：依協議減少後的工資給付，但不得低於基本工資。
勞健保投保薪資：可依實際領取薪資申請調降投保級距。
勞退 6%：仍應以員工原領薪資為準提繳，不得因減班而降低提繳額度。
有哪些政府補助可申請？
僱用安定措施（薪資差額補貼）：特定行業員工減班達 30 日以上，可申請減班前後薪資差額的 70%，每人每月最高 11,500 元。
勞工再充電計畫：減班期間員工可參加職業訓練，最高補助訓練費用 80%，並可領取生活津貼。詳情洽勞動力發展署。
常見問題 FAQ
Q：工會同意了，員工個別不同意也沒關係嗎？
不行。即使工會同意或勞資會議通過，仍必須取得每位員工個別同意，不可省略。
Q：一張協議書可以無限期延長嗎？
不行。每次實施以 3 個月為限，期滿須重新協商並簽新的協議書。
Q：員工不同意減班，公司可以直接資遣嗎？
員工不同意是其法定權利，雇主不得以拒絕減班為由片面資遣，否則可能構成不法解僱。
需要協助評估是否符合減班條件、擬定協議書或準備通報文件，歡迎聯繫策識永續人才管理顧問，服務高雄市、屏東縣及全台企業。